中船重工某研究所军工单位采用HUAIN/华音无纸化会议系统

来源:华音 时间:2018-03-06 浏览:306

       中国船舶重工集团研究所,已经走过50年“创业、苦斗、突围、跨越”的历程。上世纪60年代响应党中央毛泽东主席的号召,开展光学研究,主要从事军用光学机械设备的研仿。历经十年创业,发展成为一个光电技术应用研究所,在自然灾害与国际封锁面前,在设备、资料、技术、人才极端匮乏的条件下,毅然完成了两型潜用光电装备的研仿,实现了从仿制到自行研制的技术跨越。研究所采用HUAIN/华音无纸化会议系统及智能控制系统。

      根据项目要求,HUAIN/华音无纸化会议系统对于此次专业会议室主要从下面几个方面来实现项目需求:
1)同步演示:实现发言人与每位参会人员的终端同步共享。同步时,支持手写批注、圈划,并主讲人批注显示至每个人屏幕上;
2)外部显示:主讲人将自己的画面共享至大屏上;
3)共屏分享:主讲人可以打开任何画面并显示于每台终端设备及其他显示设备上,显示画面大小可调整;
4)会议投票:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示;
5)外部视频:可调取1-4路外部视频并显示,如会议摄像机、笔记本电脑信号、远程视频信号;
6)文件保密:保密会议,所有会议资料不允许下载,会议结束后,所有资料自动删除;
7)会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,根据相应的需求可提供参会人员原笔迹签到记录,并同时更新会议文件;
8)会议服务:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权下载;
9)手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件;
10)会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或选择性打包下载,支持文件发送至指定邮箱;
11)会议记录:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录;

        无纸化会议系统是一种全新的会议交流体验, 它可实现会议资料批量上传、会议密码管理、会议资料下发、会议同步阅读、会议批注、主讲模式与跟随模式切换、电子签到、电子投票、会议资料一键清除等功能,增强了安全保密功能,能大幅提升会议效率,能帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控。无纸化会议系统即可降低会议成本、优化会议管理、提高会议质量、节省时间和人力成本、加强会议保密性,还可增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。

       HUAIN/华音无纸化会议系统采用LG翻转触控升降屏,军工级金属材质,长时间使用不会降低按键灵敏度、无延时等特性;面板USB数据接口,支持手机、平板等设备充电,支持U盘资料导入、连接鼠标、键盘; 具备防夹伤保护功能,在翻转过程中受到非正常外力阻碍时,系统会自动缓冲;支持全格式视频点播、4K片源解码播放; 支持全办公格式播放及特效。

       无纸化会议服务器采用整合一体化工业级设计,自带8.9"液晶显示屏,支持1600×900高清分辨率,可支持HDMI/VGA/DVI显示输出,具备抽拉式键盘鼠标;采用工业级主板、英特尔®至强™ E3-4800处理器,16G内存、最高可扩展6TB内存,支持Flash Dimms,1T硬盘容量,标准机柜接口;支持远程web登录管理,可在同一个web界面同时管理多个会议室(即可以在同一个界面开启、刷新、结束会议,以及查看会议详情);为无纸化多媒体会议系统提供远程登录管理、控制、数据交互、服务等功能。

        HUAIN/华音HY-6110系列数字会议系统采用嵌入式升降设计,航空级别铝镁合金面板;采用德国“IRIN”芯片,更加优化的电路设计,保证产品的可靠性。

应用场合:
1、行政部门:不用分发纸质文件,与会者观看个人会议终端设备即可;
2、学术研讨:进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等;
3、保密会议:系统采用双重加密技术,无权限用户无法拷贝转出文件;
4、技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审便于汇总评审意见;
5、协同演示:销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象;
6、高清展示:产品发布相关展示,将高清图片在每个人面前予以展示。