重磅产品——华音(HUAIN)智慧型交互式无纸化会议系统

来源:华音 时间:2017-12-08 浏览:440

一、无纸化会议系统概述

       无纸化会议系统——是指在不用纸张的情况下进行召开会议,是节能环保环境中进行的一种新型会议模式;通过互联网为载体即可实现会议文件上传/分发/下载、原笔迹签到、电子铭牌显示、文件同步演示、文件批注、视频点播/直播、会议交互、投票表决、短息收发、电子白板、呼叫服务等功能。

二、传统会议与无纸化会议的对比

会议阶段 传统会议系统 无纸化会议系统

会前准备

会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力

采用超薄升降触控终端,全数字化触控操作灵活机动,实现电子化阅览会议材料,所有电子版会议资料均可在终端浏览操作且可以放大、缩小查看,明确用户职能和授权

会场排位手工管理、机动性差、效率低

服务器端设定排位信息后直接更新到各终端,无需人工干预

会议过程

签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差

无纸化终端集成各种会议服务功能,一台终端满足与参会人员各种需求

与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度

与会人员仅操作无纸化会议终端,软件界面简洁流畅,通过手指触摸屏幕即可操作音频、视频、会议议题等功能,简单便捷

与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱

采用超薄液晶升降,桌面变得整洁有序,美观大方

演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互

与会人员可操作个人会议终端,调整最佳视角,不再为距离苦恼

会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存

归档方式可自由选择

会议内容以纸质资料为主,缺乏必要的多媒体或音视频表现形式单一

可视频点播/直播、会议互动、可视化强,将起到事半功倍的效果

需要专人现场记录会议信息,需整理归档后再形成文件分级审批,周期长

即时点评批注、实时修改、自动保存会议记录,提高决策速率与效率

与会人员与服务人员间沟通不畅

会议呼叫一键完成,不再干扰会议进程

纸张隐患

纸质材料可能导致材料泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁

会议资料浏览、下载权限由管理员控制,防黑客设计保障会议不受干扰

纸质材料不可再利用、浪费资源、不利于环保低碳

实现无纸化,全力推行电子政务,真正实现绿色、节能、环保

三、无纸化会议系统构成

1、无纸化会议管理中心:为无纸化会议系统提供远程登录管理、控制、数据交互、服务等功能;

2、无纸化会议终端:支持Windows、Android、ios等操作系统的升降会议终端、桌面式会议终端、移动平板会议终端、手机终端等设备;

3、无纸化会议流媒体管理器:为无纸化会议提供外部视频并发播放等功能;

4、无纸化会议视频拓展一体机:用于无纸化会议系统视频输出,可连接投影、大屏、视频矩阵、录播服务器等设备;

5、无纸化会议服务一体机:服务人员可实时查看具体会议服务进行跟踪和处理;

四、无纸化会议系统前景

    为倡导节约用纸,联合国非政府组织委员于2003年提出,电子政务模式运作会议管理,以减少纸张消耗,提高会议效率。我国环境承载能力已经达到或接近上限,推动形成绿色低碳循环发展新方式势在必行。无纸化会议系统既可以帮助企业节约纸张、履行环保责任,又可以大大提高会议效率。“科技的进步就是为了提高生活的质量”这句话正是对无纸化会议系统先进性的最好的证明。无纸化会议系统的推进,必然是科技进步的表现结果。

五、无纸化会议系统职能

      无纸化会议系统是一种全新的会议交流体验, 它可实现会议资料批量上传、会议密码管理、会议资料下发、会议同步阅读、会议批注、主讲模式与跟随模式切换、电子签到、电子投票、会议资料一键清除等功能,增强了安全保密功能,能大幅提升会议效率,能帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控。无纸化会议系统即可降低会议成本、优化会议管理、提高会议质量、节省时间和人力成本、加强会议保密性,还可增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟,先进的技术一定要取代落后的技术,这也是信息化进程的必然结果。

 六、华音无纸化会议系统

      HUAIN/华音无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,基于嵌入式B/S架构研发,运行Windows、Android、ios等操作系统;采用1080P高清LG触控屏,IPS全视角显示,10点触控及背光调节功能; 支持全格式视频点播、4K片源解码播放; 支持全办公格式播放及特效; 提供强大的会议应用功能,包括:会议文件上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议原笔迹签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录、电子白板、呼叫服务等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作强度,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

应用场合包含如下:

1)、行政部门:不用分发纸质文件,与会者观看自己面前会议终端设备即可;

2)、学术研讨:进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等;

3)、保密会议:整套平台无任何外泄文件的接口,无法进行文件拷贝及转出;

4)、技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;

5)、协同演示:销售人员外出宣讲产品,进行协同演示,彰显企业形象;

6)、高清展示:产品发布及相关展示时,将高清图片在每个人面前予以展示。